Những bước chuẩn bị khẩn trương cho đại hội thành lập Liên hiệp hội người Việt tại CHLB Đức

Việc thành lập một hiệp hội đại diện cho tiếng nói chung và quyền lợi chung của cộng đồng người Việt tại Đức vốn là nguyện vọng chính đáng của nhiều cá nhân và tổ chức hội đoàn từ mấy năm nay nhưng do chưa đủ điều kiện chín muồi nên chưa thể thực hiện. Phải chờ đến ngày 28.08.2022, nhân cuộc họp mừng Quốc khánh tại ĐSQ Việt Nam, 68 thành viên đại diện cho nhiều tổ chức, hội đoàn đã đồng tâm, hiệp lực nhất trí bầu ra một Ban Trù bị gồm 40 người với sứ mệnh là chuẩn bị mọi điều kiện để tiến tới thành lập một Liên hiệp hội người Việt tại Đức trong thời gian sớm nhất có thể. 

Từ 40 thành viên trong Ban Trù bị, cũng trong ngày hôm đó, những người tham gia đã bỏ phiếu kín bầu ra Ban Lãnh đạo của Ban Trù bị gồm 10 người. Ông Nguyễn Văn Hiền với số phiếu tín nhiệm cao nhất được bầu vào vị trí Trưởng Ban. 

Gần 4 tháng sau khi ra đời, ngày 17.12.2022, Ban trù bị đã tổ chức thành công đại hội trù bị Liên hiệp hội người Việt tại Đức. Vì xác định bản dự thảo điều lệ như xương sống và là chỗ dựa pháp lý cho mọi hoạt động của Liên hiệp hội người Việt sau này, cho nên thời lượng chính của đại hội trù bị dành cho việc thảo luận văn kiện quan trọng này. 

Điều lệ dài 6 trang đánh máy khổ A4 với 19 điều, mục. Từ tên gọi, mục đích hoạt động, hội viên, hội phí, khen thưởng, kỷ luật… đến mục cuối cùng là thủ tục giải thể. Trong suốt 2 tiếng thảo luận từng mục một, các đại biểu đã công tâm đóng góp nhiều ý kiến quý báu và thiết thực cho bản dự thảo. 

Sau đại hội trù bị, để tiến tới đại hội chính thức rất nhiều việc phải làm, trong khi lực lượng Lãnh đạo ban Trù bị lại quá mỏng. Với 10 thành viên ban đầu, 2 thành viên rút lui vì lý do cá nhân, chỉ còn lại 8. Vì vậy, việc thành lập một BTC bên cạnh Ban Trù bị là điều kiện tiên quyết để đẩy nhanh tiến độ thành lập Liên hiệp hội người Việt tại Đức. 

BTC được bổ sung gồm 24 thành viên. Trưởng ban là ông Nguyễn Đức Thắng - phiên dịch viên cao cấp, một người hoạt động cộng đồng tích cực và uy tín trong nhiều năm qua. 24 thành viên trong BTC được phân công vào 8 tiểu ban: tiểu ban Văn kiện, tiểu ban Phát triển Hội viên, tiểu ban Tài chính - Hậu cần, tiểu ban Văn hoá, Văn nghệ, tiểu ban Đối ngoại, tiểu ban Lễ tân, tiểu ban Thư ký và tiểu ban Truyền thông.  

Trong cuộc họp ngày 02.08 tất cả các trưởng tiểu ban đều báo cáo những công việc đã và đang làm của tiểu ban mình để BTC góp ý kiến và thống nhất phương án tối ưu nhất. Ưu tiên đầu tiên vẫn là Tiểu ban Văn kiện. GS Nguyễn Xuân Thính - Đại học kỹ thuật Dortmund,  trưởng Tiểu ban - đã trình bày đề nghị thay đổi “Điều khoản §14 mục (1)” về việc bầu cử Chủ tịch, phó Chủ tịch Thường trực và 6 phó Chủ tịch của LHHNV và “Điều khoản §13 mục (2) quy định biểu quyết hay lấy ý kiến theo thủ tục xoay vòng của BCH”. 

Sau khi thảo luận, cân nhắc BTC đã thống nhất phương án thay đổi với một bổ sung nhỏ cho “Điều khoản §13 mục (2)”. Và giao cho tiểu ban Văn kiện hoàn thiện lần cuối cùng bản dự thảo điều lệ này để kịp gửi cho các hội thành viên 3 tuần trước đại hội. Mọi đóng góp cho bản dự thảo điều lệ sẽ được gửi cho BTC qua địa chỉ E-mail 10 ngày trước đại hội. Ngoài ra tại đại hội Bản dự thảo điều lệ cũng sẽ được in ra phát cho các đại biểu và được chiếu trên màn hình trong phần thảo luận. 

Ban Phát triển hội viên do anh Nguyễn Văn Tính (Hamburg) làm trưởng tiểu ban đã trình bày về tình hình các cá nhân và hội đoàn tham gia LHHNV tại CHLB Đức. Theo đó tiểu ban Phát triển hội viên đã lên danh sách và liên lạc được với 92 cá nhân tiêu biểu và tổ chức, hội đoàn trên toàn nước Đức. Riêng ở Berlin có 52 cá nhân và tổ chức hội đoàn. 

Trên cơ sở quy định của Luật hội đoàn, giấy mời tham dự Đại hội cùng chương trình nghị sự và dự thảo điều lệ sẽ được gửi 3 tuần trước ngày khai mạc Đại hội cho các hội đoàn và cá nhân có tâm huyết trên toàn nước Đức để xin ý kiến đóng góp và mời tham dự Đại hội.

Trong cuộc họp BTC đã thống nhất mỗi tổ chức, hội đoàn thành viên có quyền cử tối đa 5 đại biểu tham dự đại hội. Tất cả các đại biểu đó đều có quyền bầu cử trong đại hội và quyền ứng cử, đề cử người vào BCH. 

Để đại hội thành lập Liên hiệp hội người Việt được tổ chức một cách chu đáo nhất, ngoài những việc lớn, BTC cũng bàn và thống nhất cả những nội dung nhỏ, cụ thể đến từng chi tiết như trang trí hội trường và phông trong ngày đại hội, giấy mời và phù hiệu cho đại biểu… Riêng ngày tổ chức đại hội cũng được cân nhắc và cuối cùng được thống nhất là ngày chủ nhật 10.09.2023. Địa điểm: Nhà Văn hoá trong TTTM Đồng Xuân. 

Trước đại hội 11 ngày, tức ngày 30.08.2023, BTC dự kiến sẽ tổ chức một cuộc họp báo. Ngoài phóng viên, các cơ quan báo chí và BTC, tham dự buổi họp báo còn có đại diện các hội thành viên, các nhà tài trợ, các cá nhân và các doanh nghiệp tiêu biểu. 

Sau gần 4 tiếng bàn bạc và thảo luận nghiêm túc cuộc họp mới kết thúc. Ông Nguyễn Đức Thắng trưởng BTC đánh giá: tất cả các tiểu ban đều đã rất nỗ lực và khẩn trương triển khai phần việc của mình. Nhìn chung, qua báo cáo của từng tiểu ban, công việc chuẩn bị cho đại hội đã gần hoàn tất. Nhưng để đại hội được tổ chức một cách chỉn chu, bài bản, nghiêm túc như một sự kiện lớn của cộng đồng vẫn cần một cuộc họp tiếp theo vào ngày 09.08.2023 để rà soát lại toàn bộ công việc chuẩn bị cho đại hội và chốt lại tất cả những vấn đề đặt ra trong cuộc họp lần này. 

Những thông tin mới nhất về đại hội thành lập LHHNV tại Đức sẽ được ban Truyền thông tiếp tục cập nhật sau cuộc họp của BTC vào ngày 09.08.2023.  Thân mến và hẹn gặp lại.  Ban truyền thông thuộc BTC thành lập Liên hiệp hội người Việt tại Đức.   

P/S: Để Đại hội thành lập Liên hiệp hội người Việt tại CHLB Đức được thành công tốt đẹp, BTC mong muốn các quý Hội đoàn, doanh nghiệp và các cá nhân có tâm huyết tiếp tục gửi danh sách đăng ký tham dự Đại hội về cho BTC, hạn đến hết ngày 25 tháng 08 năm 2023 theo địa chỉ: Email: info.bantrubi@gmail.com - Mobil: +49 176 21617131